În resursele umane, soluțiile eficiente nu se limitează doar la respectarea legislației – ele implică și o doză de creativitate. Un client din domeniul medical ne-a solicitat ajutorul pentru a rezolva o provocare legată de organizarea programului unui medic. Deși acesta lucra deja 8 ore/zi, era necesar să preia și ore suplimentare. Soluția aplicată anterior – înregistrarea orelor suplimentare – genera însă costuri ridicate prin sporuri și complica raportarea către Casa de Sănătate. Era nevoie de o nouă abordare, mai eficientă și în conformitate cu cerințele legale.
Prin intervenția noastra structurată, am identificat rapid soluțiile necesare pentru a transforma echipa într-o comunitate unită și productivă, adaptând fiecare pas la specificul organizației.
Cum am transformat problema de costuri într-o soluție eficientă?
01. Care era provocarea principală?
Medicul lucra deja 8 ore/zi, dar era necesar să acopere ore suplimentare. Soluția existentă genera costuri mari prin sporuri și complicații în raportare.
02. Cum am abordat problema?
Am început cu o analiză detaliată a încadrărilor contractului de muncă, a statului de plată și a structurii organizaționale pentru a înțelege specificul situației.
03. Ce am identificat în analiza noastră?
-
Am constatat că medicul îndeplinea atribuții aferente a două posturi distincte, ceea ce ne-a condus către o soluție strategică.
04. Care a fost soluția propusă?
Am recomandat semnarea a două contracte de muncă:
- Contract 1: 8 ore/zi pentru postul din departamentul Analize.
- Contract 2: 2 ore/zi pentru atribuțiile dintr-un alt departament, cu repartizare inegală a timpului de lucru.
05. Cum au fost respectate prevederile legale?
Programul cumulat al medicului nu depășea 11 ore/zi, respectând în totalitate legislația în vigoare.
06. Ce beneficii au rezultat din implementarea soluției?
Am redus costurile, am simplificat raportarea către autorități și am crescut satisfacția medicului printr-un venit mai mare și o soluție clară și transparentă.
Acest caz ne-a demonstrat din nou cât de important este să depășim soluțiile clasice și să privim lucrurile dintr-o perspectivă diferită. Prin separarea atribuțiilor pe două contracte distincte, am reușit să eliminăm costurile suplimentare cauzate de sporuri și să simplificăm raportarea, oferind claritate și eficiență proceselor interne. Mai mult, medicul a avut ocazia să își suplimenteze venitul într-un mod complet legal și transparent, iar compania a câștigat stabilitate pe termen lung. Uneori, micile ajustări bine gândite pot face diferența dintre o soluție temporară și una care construiește o fundație solidă.
01
Reducerea Costurilor
Rezultat
- Eliminarea sporurilor pentru ore suplimentare a scăzut cheltuielile.
02
Raportare Simplificată
Rezultat
- Evidențiere clară a orelor pentru fiecare post a redus complicațiile.
03
Satisfacție Crescută
Rezultat
- Medicul a beneficiat de un venit mai mare prin cumularea contractelor.