REGES Online este noua platformă oficială a Inspecției Muncii care a înlocuit vechiul Revisal, aducând o abordare modernă, complet digitală și centralizată în evidența salariaților. Conceput pentru a eficientiza procesele de raportare și a reduce erorile, REGES Online permite angajatorilor să gestioneze mult mai ușor datele despre contractele de muncă, modificări și încetări.
Acum, în forma online, sistemul oferă claritate, accesibilitate și control. Este pasul firesc spre un HR digitalizat, în care conformitatea legală și eficiența merg mână în mână.
Cum funcționează Reges acum (după tranziția de la Revisal) și ce trebuie să faci azi
Din aprilie până în septembrie 2025, multe companii au trecut printr-o perioadă de adaptare. Trecerea de la Revisal la REGES Online a adus confuzie, erori tehnice și neclarități legislative.
Nici după 1 octombrie 2025 însă, lucrurile nu s-au clarificat.Deși REGES Online trebuia să devină sistemul oficial și obligatoriu pentru toate companiile din România, înlocuind complet aplicația Revisal, doar 23% din companii au reușit să facă complet migrarea.
Pentru a nu fi prinși între doua sisteme la final de an și pentru a evita impunerea de sancțiuni, angajatorii care nu au reușit să facă trecerea complet, mai au o perioadă de tranziție, până la 1 ianuarie 2026. După migrarea completă a datelor, tuturor le va fi mai ușor deoarece platforma funcționează complet online, sub gestionarea Inspecției Muncii, și permite evidența unitară a tuturor contractelor de muncă. Pentru angajatori, înseamnă mai multă transparență, dar și responsabilități clare privind actualizarea datelor și raportarea în termenele legale.
Reges VS. Revisal: Ce s-a schimbat concret
Pentru cei obișnuiți cu Revisal, tranziția a fost o provocare – o perioadă de ajustare în care s-a trecut de la un sistem local, instalat pe calculator, la o platformă accesibilă online, conectată direct la Inspecția Muncii.
După câteva luni de ajustări, platforma este acum stabilă și operațională, chiar dacă termenul de adaptare a fost prelungit. Cele mai importante schimbări pe care angajatorii trebuie să le cunoască:
Autentificare unică prin ROeID
Accesul se face cu semnătură digitală calificată și cont ROeID. Fiecare firmă are un utilizator principal (administrator) care poate delega accesul altor persoane — contabili, specialiști HR, consultanți externi.
Date complet online
Fișierele .rvs au fost eliminate. Modificările se fac în timp real, direct în interfața web.
Termene clare de raportare
- Înregistrarea contractului – cel târziu cu o zi înainte de începerea activității.
- Modificările ulterioare – în termen de 20 de zile lucrătoare.
- Suspendările / încetările – în ziua anterioară producerii efectului.
Vizibilitate și control
Angajatorii pot genera rapoarte automate, pot verifica istoricul salariaților și pot corecta erori fără reinstalarea aplicației.
Cadrul legal actualizat: baza pentru utilizarea REGES
Procesul de trecere de la aplicația Revisal la noua platformă REGES Online a fost definit și consolidat prin două acte normative principale, care stabilesc atât cadrul tehnic, cât și cel procedural:
- Hotărârea de Guvern nr. 295/2025, publicată în Monitorul Oficial, detaliază modul de funcționare al sistemului REGES, arhitectura digitală, drepturile de acces ale utilizatorilor și cerințele de securitate a datelor. Aceasta reglementează clar modul în care angajatorii pot înregistra, modifica și actualiza datele privind contractele individuale de muncă, într-un format uniform la nivel național.
- Ordonanța de Urgență nr. 46/2025 a stabilit perioada de tranziție, de șase luni, între martie și septembrie 2025, oferind companiilor timp pentru adaptare la noul sistem, însă termenul a fost prelungit ulterior pâna la 31 decembrie 2025.
Așadar începând cu 1 ianuarie 2026, utilizarea platformei REGES Online devine obligatorie pentru toți angajatorii, indiferent de numărul de salariați sau domeniul de activitate. La data de 31 decembrie 2025 se împlinește termenul limită până la care angajatorii trebuie să se înregistreze în REGES-ONLINE și, totodată, să completeze toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemul informatic REVISAL. Începând cu data de 1 ianuarie 2026 aplicația REVISAL nu va mai fi disponibilă, toate raportările urmând a se efectua exclusiv prin noua platformă digitală.
Astfel, transmiterea datelor prin vechile fișiere .rvs (folosite în Revisal) nu mai este acceptată, iar toate înregistrările, modificările și încetările de contracte trebuie realizate exclusiv prin portalul oficial: reges.inspectiamuncii.ro.
Acest pas asigură o trasabilitate completă a datelor, elimină riscul de erori locale și oferă Inspecției Muncii o imagine unitară asupra pieței muncii.
Ghid rapid de înregistrare în REGES ONLINE
Indiferent dacă abia te conectezi pentru prima dată în REGES Online sau ai deja contul activ, următorii pași te vor ajuta să înțelegi clar unde te afli și ce ai de făcut pentru a rămâne complet conform cu legislația.
Dacă nu ai început deloc
- Creează contul companiei pe reges.inspectiamuncii.ro.
- Activează accesul cu semnătură digitală calificată.
- Adaugă toți angajații existenți și verifică corectitudinea datelor.
Dacă ești în curs de actualizare
- Verifică dacă toate modificările (suspendări, încetări, prelungiri) sunt înregistrate.
- Asigură-te că utilizatorii delegați au drepturile potrivite.
- Rulează un audit intern HR lunar pentru verificarea conformității.
Dacă vrei ajutor extern
Colaborarea cu o firmă specializată în servicii HR, precum 24HR, te poate scuti de erori costisitoare și întârzieri. Specialiștii pot prelua transmiterea datelor și actualizările în timp real, menținând evidența conformă cu legislația.
Provocări frecvente, riscuri și sancțiuni
Trecerea completă la REGES poate veni cu provocări. Iată câteva dintre ele și cum le poți rezolva:
- Erori la migrarea datelor din Revisal: unele contracte nu s-au importat complet. Soluția: export complet din vechiul sistem și verificare manuală a datelor.
- Acces blocat sau conturi multiple: doar administratorul desemnat are dreptul să acorde acces suplimentar.
- Lipsa actualizărilor: verifică dacă ai introdus toate modificările de personal. Acestea pot fi considerate neconformități la controlul ITM și începând cu 1 ianuarie 2026 se vor aplica amenzi.
Care sunt sancțiunile?
Neutilizarea REGES sau transmiterea incompletă a datelor poate atrage sancțiuni:
- Amendă între 15.000 și 20.000 lei pentru lipsa înregistrării contractului individual de muncă.
- 5.000–10.000 lei pentru transmiterea datelor eronate sau întârziate.
- Posibile controale suplimentare ale ITM și suspendarea temporară a accesului la platformă.
💡 Sfat 24HR: stabilește o procedură internă clară pentru actualizarea datelor și responsabilitățile fiecărei persoane care operează în REGES. Pe termen scurt poți primi amenzi și sancțiuni însă te termen lung neconformitățile pot afecta reputația companiei și încrederea partenerilor.
Concluzie: REGES e obligatoriu
După o perioadă de tranziție marcată de incertitudini pentru angajatori, REGES Online devine astăzi un sistem stabil, transparent și ușor de folosit și reprezintă standardul pentru toți angajatorii din România. Important e să înțelegi că nu mai e o alegere, ci o obligație legală — iar conformarea timpurie te ferește de amenzi și blocaje administrative.
Ai nevoie de un partener de încredere în procesele de HR?
La 24hr.ro îți oferim soluții personalizate pentru recrutare, cultură organizațională și gestionarea echipei.
Susținem companiile care vor mai mult decât CV-uri — vor oameni potriviți și relații sănătoase.
Contactează-ne și hai să creștem împreună.
FAQ
1. Ce este REGES Online?
Este noul Registru General de Evidență a Salariaților, gestionat de Inspecția Muncii, accesibil exclusiv online.
2. Cine are obligația să folosească REGES?
Toți angajatorii – indiferent de forma juridică – care au cel puțin un contract individual de muncă activ.
3. Cum se face autentificarea în sistem?
Prin cont ROeID și semnătură digitală calificată.
4. Pot delega accesul altor persoane?
Da. Administratorul contului companiei poate adăuga utilizatori suplimentari (contabil, HR extern etc.).
5. Ce se întâmplă dacă nu am introdus toate datele în REGES?
Poți primi avertisment sau amendă, în funcție de gravitatea situației. Recomandarea este să corectezi rapid toate informațiile lipsă.
6. Unde pot cere ajutor dacă nu mă descurc?
Pe site-ul reges.inspectiamuncii.ro există ghiduri oficiale, iar echipa 24HR te poate sprijini în implementarea corectă.
Corina Ștefan, fondatoarea 24 HR, vede în fiecare provocare HR o oportunitate de a aduce ordine, sens și sprijin real oamenilor și organizațiilor. Metodică, vizuală și pasionată de eficiență, Corina crede că expertiza adevărată înseamnă să faci lucrurile simple și să construiești relații autentice. Când nu lucrează, îi place să filozofeze și să descopere noi perspective care inspiră schimbarea.
